Blog Post: Office 365?wie Sie unkompliziert Benutzer anlegen

Um Ihnen den Einstieg in Ihre Office 365 Beta zu erleichtern, haben wir f�r Sie eine Micro-Serie zur Einrichtung der wichtigsten Schritte f�r Office 365 gestaltet. In Teil 1 haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie die Beta von Office 365 anmelden und einrichten. In Teil 2 haben wir Ihnen gezeigt, die Sie in 3 Schritten Ihre eigene Domain in Office 365 hinzuf�gen. In Teil 3 unserer Micro Serie zu Office 365 zeigen wir Ihnen, wie Sie neue Benutzer anlegen ? einzeln oder als Massenimport �ber ein csv-File. Eine Benutzersynchronisation �ber Federation Services oder Dirsync ist hier nicht enthalten und wird in einem sp�teren Post detaillierter beschrieben.

Zun�chst steigen Sie in Ihr Office 365 Beta Account ein und w�hlen im Administrationsschirm entweder links den Punkt ?Benutzer? aus, oder Sie klicken gleich im Schnellzugang auf ?neue Benutzer hinzuf�gen? ? in dem Fall kommen Sie gleich zur Anlage von neuen Benutzern.

Hier tragen Sie nun den Benutzer ein, den Sie anlegen m�chten. Beim Benutzernamen legen Sie gleich die in Teil 2 hinterlegte Standarddomain fest. Unter weitere Eigenschaften k�nnen Sie weitere Informationen zum User eintragen, die dann auch in der GAL erscheinen.

Im n�chsten Schritt legen Sie Standort und Benutzerrolle fest.

Anders als beim Vorg�nger, wo es nur 2 Benutzerrollen gab: Administrator oder User haben Sie in Office 365 die M�glichkeit, weitere Benutzerrollen zu definieren:

• Benutzerverwaltungsadministrator
  Der Benutzerverwaltungsadministrator verwaltet Benutzer und Benutzergruppen, setzt Kennw�rter zur�ck, erstellt Serviceanfragen und �berwacht den Dienststatus.
• Dienstadministrator
  Dieser verwaltet Dienste wie Exchange Online und / oder SharePoint Online, kann Supporttickets verwalten und den Dienststaus �berwachen. Dienstadministratoren haben keinen Zugriff auf die Benutzerverwaltung.
• Globaler Administrator
  Dies ist derjenige, der sich f�r Office 365 registriert hat. Administrator auf oberster Ebene. Globale Administratoren haben Zugriff auf alle Funktionen im Verwaltungscenter. Nur globale Administratoren d�rfen Benutzerrollen zuweisen.
• Kennwortadministrator
  Dieser setzt Benutzerkennw�rter f�r Benutzer (zur�ck), �berwacht den Dienststatus und darf Supporttickets �ffnen.
• Rechnungsadministrator
  Diese Benutzerrolle verwaltet den kommerziellen Part: Abonnements, Supporttickets, Dienststatus und Erwerbe von neuen Lizenzen.

Im N�chsten Schritt legen Sie fest, welche Lizenzen angewendet werden:

Die Zugangsdaten k�nnen Sie dann an eine beliebige E-Mail Adresse senden lassen. Voreingestellt ist der Dienstadministrator.

Anschlie�end sehen Sie noch die Ergebnisse:

Die E-Mail, die Sie erhalten, sieht dann so aus:

Was aber, wenn Sie Ihre Benutzer nicht einzeln, sondern gesammelt anlegen m�chten? Hier gibt es ? wie schon unter BPOS, die M�glichkeit die User mit einer csv-Datei anzulegen. Hierbei zun�chst im Benutzerschirm (zu erreichen �ber Verwaltung / Benutzer auf ?Massenhinzuf�gung? klicken:

Die CSV-Datei sieht genau so aus wie unter BPOS, selbst das Trennzeichen ist nach wie vor ein Komma und kein Semikolon:

Nun die Daten ausf�llen:

Datei hinaufladen:

�brigens bekommen Sie auch eine Protokolldatei, wenn etwas nciht korrekt ist:

Wenn der Import fehlerfrei ist:

Im n�chsten Schritt entscheiden Sie, ob die Benutzer gleich aktiviert werden:

Nun noch die Lizenzen. Hier ein Hinweis: wenn Sie mehr Lizenzen hinzuf�gen, als Sie verf�gbar haben, wird der Import bis zu ihrer Lizenzanzahl durchgef�hrt.

E-Mail senden:

Ergebnis kontrollieren:

Damit haben Sie Ihre Benutzer angelegt und k�nnen gleich losstarten!

In Teil 1 lesen Sie, wie Sie Ihr Beta Account einrichten.

In Teil 2 lesen Sie, wie Sie Ihre eigene Domain hinzuf�gen.

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